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及时存档 托人保管要谨慎
来源:中国人力资源市场网 2013年5月24日    

       毕业季马上来临,迁户口、落档案是每个毕业生必须面临的问题。通过媒体的宣传,很多人已经知道自己不能保管档案,于是有的人就委托亲友把档案放在了某家单位或公司,以为这就不用操心了,这种做法是错误的。

       小赵2010年大学毕业时没有找到稳定的工作,就委托亲属把档案放在了一家私营企业。他认为档案是由正规的公司保管应该没有问题。谁知,几年后当小赵有机会报考一家事业单位时却遇到了麻烦。招考单位在对他的人事关系进行审核时发现,小赵毕业后没有办理毕业生报到手续,他存档的那家企业也没有保管流动人员人事档案的资格,所以他这几年的人事关系是空白,这家事业单位为此无法接收他。

       把档案存放在事业单位是否稳妥呢?小李2009年毕业后托人把档案放在了一家事业单位,她想等找到有编制的工作,再把档案从事业单位调过去会更方便。行政机关事业单位保管的是编制内人员的档案,如果是编制外人员,则不能保管。小李没有事业编制,即使把档案放在事业单位保管,其人事关系也不在该单位,无法计算工龄、办理转正定级等手续。

       根据国家规定,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才交流服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。也就是说,除了行政机关事业单位有资格保管本单位编制内职工档案、国企有资格保管签订用工合同职工的档案,其他非公经济企业均无权保管流动人员档案。行政机关事业单位的编制外聘用人员,私企和外企员工等流动人员的人事档案必须由其所在辖区的人才流动服务机构保管。

       即将毕业的学生,一定要及时办理报到手续,把档案处理好。如果工作单位没有保管档案的资质,要把人事档案尽早放在所在辖区的人才交流服务中心,同样可以享受转正定级、计算工龄、调整档案工资、职称考评等待遇。