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网络签名档:保个性or丢工作
来源:凤凰网 2014年8月1日    

       签名档,看似一个十分“私人”的领地,却直接影响着你的职场关系,甚至职业前程。你可以保留你的“个性”,但也可能因此招惹“杀身之祸”。文/黄岚

       网络签名=迷你博客:

       内容更精悍,影响却更大

       有人称QQ、MSN等网络聊天工具的签名档为“降低门槛的博客”,只需一个词或一句话便能及时表达自己。微博本已很“微”,可签名档更加“迷你”,能吸引绝大部分旁观者的视线:无论是你的同学或好友、同事或工作伙伴,乃至你的领导和上司。

       既然要表达自己,就要接受“无隐私可言”的游戏规则。签名档对全世界开放,在表达的同时必然就会吸引一批看客,同时它也会成为别人对自己评判和考量的标准。因此必须对“表达”可能引发的后续事件做好充分和必要的心理准备。

       在一间日用品合资公司担任人力资源主管助理的Sophie对此深有感悟,她对记者说:“每天进入办公室的第一件事,就是打开电脑,浏览公司内所有员工的网聊工具上签名档的变化,这是我的工作内容之一。即使通过寥寥数字,也能大致了解他们目前的心情乃至工作状态,尤其在临近一些公司考核的时期,也会通过那些签名,来判断他们的心态、情绪、个性,甚至是勇气等方面的问题。”因此,网聊工具的签名档设置,不但早已进化成一种文化,更加演变为一种职场的艺术:签名写得好,或许并不会令你在职场上事半功倍,然而签名若太直接,不但会影响上司和老板对你的印象和评价,甚至还有可能殃及池鱼,更严重的则饭碗不保。

       一个签名惹怒了球迷老板

       受访人:Dayton,33岁,

       文案策划

       [案例]

       一个签名惹怒了球迷老板

       “我几乎要全面否定自己了!堂堂一个高级文案策划,竟然连续一个月被否定了多次创意,而且是一直觉得我有天分的顶头上司。直到后来我才知道,都是签名档惹的祸。”Dayton无奈地说道。

       Dayton是一家企业的高级文案策划,在业内有些名气。“我一直认为,创作就应该保持不受约束的心,但现实是,应该要做一个讨好老板的打工仔。我们公司用‘飞秋’(FeiQ)作为内部IM,而且只用于公司内部,不受外人的干扰。但坏就坏在IM的签名上!”他说。

       Dayton是一个喜欢新鲜的人,曼城来了新老板变得有钱了,他就成为这家新贵的球迷了。那天曼城赢了领头羊车路士,他相当兴奋,还将飞秋的签名栏改成“我是新贵曼城,你是过气‘车仔’……”

       “很不幸的是,我那天跟上司在‘飞秋’沟通文案,更不幸的是,原来我上司是一个车路士球迷。当时我不知道他的球迷身份,还一味跟他争论文案创意。回想起来,那时他看着我这个带着挑衅的签名,一定很想发火,但碍于工作而没有爆发出来。”Dayton一脸苦笑地说道。直到近期,他跟上司的助理吃饭的时候,才套出更恐怖的事情:原来公司在考核每个员工的能力,上司这种元老级的人,要么就往上冲,要么就让位,他的上司竟然解读他的签名是一语双关的挑战书!怪不得他的上司自那以后就一直否决他的创意,公的私的全报上了!

       达人支招:网络签名的职场守则

       招数1:

       在使用时区分“工作”与“私人”

       如果你热衷于表达自己,建议你将网聊工具按照受众人群划分开来。例如你习惯用QQ,则可以再建立一个“工作用Q”与平常使用的“私人用Q”区分。这样,你在工作时间避免闲聊的同时也可以让个人签名规范化;在私人时间避免自己被公务打扰的同时,也可以尽情在签名档中释放情绪。

       ——雪雯,韩资日化公司职员

       招数2:

       签名档避免“教条主义”

       很多人都认为但凡积极向上的签名就准没错了,其实不然,我对下属那些看似“严肃认真”的签名并无好感。所以我觉得没有必要将个人签名看作是一件势利的事情,只需要真实准确地表达自己。当然了,毕竟是工作场合,多点正面情绪,少点指责和埋怨。

       ——禤杰,传播公司项目部主管

       招数3:

       注意聊天工具的细节设置

       曾有同事闹过这样一个笑话:她在MSN设置了字数非常多的签名档,导致每次她和部门经理交谈时,对话框中总会显示出一大段签名文字,然后才到对话内容……最后经理不得不善意地“提醒”她要注意自己的签名设置。如果你的签名字数很多,最好不要把签名直接作为自己网络工具中的“名称”使用。

       ——韦妮,体育用品公司职员

       招数4:

       切忌经常变换签名设置

       不少人喜欢经常改变自己的签名,但上司都不会认为你创造力丰富,在他们眼中,你的工作很空闲,或者你根本没将心思放在手头的工作上。我曾试过签名档更换得过于频密,而导致同事们都认为我是组里最闲的人,一致建议领导将更多的工作交给我。

       ——邦少,设计公司职员